ZOBACZ Z JAKICH APLIKACJI KORZYSTAJĄ UŻYTKOWNICY QALCWISE W OBSZARZE ADMINISTRACJI I MAJĄTKU TRWAŁEGO
Administracja i zarządzanie majątkiem
Rikłesty, wnioski, taski, tudusy
Wprowadzanie rikłestów, wniosków, zleceń, tasków; wybór pracownika lub grup pracowniczych (zespołów), do których są kierowane; definiowanie planowanych i rejestrowanie rzeczywistych terminów realizacji; podpinanie klientów, dostawców, indeksów, projektów, MPK, załączników typu dokumenty czy zdjęcia; określanie priorytetów; bieżące monitorowanie realizacji zadań wg statusów (wykresy, tabele, KPI, dashboardy); obsługa z komputera lub urządzenia mobilnego; obsługa wielu języków w zależności od języka zalogowanego pracownika.
Administracja i zarządzanie majątkiem
Flota
Centralne, jedno miejsce danych o użytkowanych samochodach (samochód 360 stopni); dostęp do wszelakich dokumentów (umowy, polisy, faktury, zestawienia) w formie elektronicznej (przy okazji KSeF wpływające faktury będą przypisywane do samochodów); zgłaszanie usterek z dowolnego urządzenia; rejestr opon i ewidencja transakcji magazynowych; rezerwowanie samochodów z dowolnego urządzenia; automatyczne powiadomienia o przeglądach, upływie ubezpieczenia i umowy leasingu; raportowanie i analityka.
Administracja i zarządzanie majątkiem
Laboratorium
Tworzenie i obsługa zleceń testów dla różnych potrzeb i dla różnych poziomów BOM/receptury; harmonogramowanie zleceń testów w oparciu o odstępne zasoby; tworzenie i przetwarzanie ewidencji urządzeń i wyposażania laboratoriów; tworzenie, przetwarzanie oraz wyszukiwanie wyników testów; obsługa transakcji i stanów magazynowych; alokowanie kosztów czasu pracy, zużytych materiałów i urządzeń do zleceń testów; automatyczna informacja zwrotna z wynikami testów dla zlecających; statusowanie zleceń testów; zaawansowanej raportowanie.
Administracja i zarządzanie majątkiem
Obieg dokumentów
Obsługa dziennika podawczego; rejestrowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej; przypisywanie do dowolonych wymiarów; workflow; integracja z OCR; załączniki
Administracja i zarządzanie majątkiem
Elektroniczny obieg dokumentów
Obsługa dziennika podawczego; rejestrowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej; automatyczne rejestrowanie faktur materiałowych i kosztowych przesyłanych na adres e-mail; przypisywanie dokumentów do dowolnych wymiarów, np. MPK, konta księgowego; projektu; inwestycji, itd.; workflow; tworzenie gotowych szablonów dokumentów wychodzących z automatycznym uzupełnianiem danymi; integracja z OCR; dodawanie załączników
Administracja i zarządzanie majątkiem
Rezerwowanie zasobów
Definiowanie zasobów; rezerwowanie zasobów (np. biurek, sal, samochodów, miejsc parkingowych, itd.); udostępnianie stanu dostępności zasobów
